Quản lý bán hàng (Sales Management): bao gồm quản lý bán hàng, đặt hàng và giao hàng.

Quản lý bán hàng là một chức năng quan trọng trong hệ thống phần mềm ERP, cho phép doanh nghiệp tổ chức và theo dõi quá trình bán hàng từ đầu đến cuối, bao gồm quản lý đặt hàng và giao hàng.

1. Quản lý đặt hàng: Hệ thống cung cấp một cách dễ dàng để tạo và quản lý đơn đặt hàng, bao gồm thông tin về khách hàng, sản phẩm, giá và hạn chót giao hàng.

2. Quản lý giao hàng: Hệ thống cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi trạng thái giao hàng và xác nhận giao hàng đầy đủ, bao gồm thông tin về vận chuyển và tình trạng giao hàng.

3. Quản lý bán hàng: Hệ thống cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi và đánh giá hoạt động bán hàng, bao gồm số lượng và giá trị đơn hàng, doanh số theo thời gian và theo nhân viên bán hàng.

Tất cả các chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình bán hàng và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quản lý và thực hiện đơn đặt hàng.

Đối với chức năng quản lý đơn đặt hàng trong một hệ thống quản lý sản xuất, phần mềm quản lý Quy trình sản xuất cho phép doanh nghiệp sản xuất tập hợp các đơn đặt hàng từ một hay nhiều khách hàng, đối tác, kênh bán hàng. Như các vấn đề thường gặp đối với bộ phận kinh doanh là nắm được chính xác lượng tồn kho thành phẩm sẵn sàng để giao hoặc thời điểm chính xác để giao hàng tới cho khách hàng, là căn cứ để đàm phán và chốt hợp đồng kinh doanh. Nhiều khi số liệu không được cập nhật liên tục dẫn tới khó khăn phát sinh cho bộ phận kinh doanh xử lý đơn hàng. Nhưng giờ đây số liệu hàng tồn kho thành phẩm luôn được cập nhật liên tục theo thời gian thực, dẫn tới không còn sai lệch số liệu khi xử lý đơn đặt hàng của khách hàng. 

Trong trường hợp thành phẩm tồn kho không đủ, hoặc hàng sản xuất theo yêu cầu. Nhân viên xử lý đơn hàng dễ dàng nắm được năng lực sản xuất của hệ thống & thời gian giao hàng khả thi để báo cho khách hàng.

Quản lý tài chính (Financial Management): bao gồm 4 chức năng chính: quản lý tài chính, kế toán, tài sản và thuế.

Chức năng Quản lý tài chính (Financial Management) trong hệ thống phần mềm ERP cung cấp một giải pháp tổng quát cho việc quản lý và theo dõi tài chính của doanh nghiệp. Chức năng này bao gồm các chức năng sau:

1. Tài chính: Cung cấp một cách dễ dàng để quản lý và theo dõi tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các giao dịch tài chính, tổng hợp tài chính và báo cáo tài chính.

2. Kế toán: Hỗ trợ việc quản lý và theo dõi kế toán của doanh nghiệp, bao gồm các chứng từ kế toán, hợp nhất các chứng từ và xuất báo cáo kế toán.

3. Tài sản: Quản lý và theo dõi tài sản của doanh nghiệp, bao gồm các tài sản cố định và tài sản chuyển đổi.

4. Thuế: Hỗ trợ việc tính toán và nộp thuế cho các loại thuế khác nhau, bao gồm thuế thu nhập và thuế VAT.

Chức năng quản lý tài chính (Financial Management) trong hệ thống ERP cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng tài chính toàn diện và hiệu quả, giúp quản lý tốt các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Chức năng này cung cấp cho người dùng một cách dễ dàng và nhanh chóng truy cập vào các báo cáo tài chính, báo cáo tài sản, báo cáo thuế, tổng hợp tài chính và một loạt các tính toán tài chính khác.

Hệ thống Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) trong hệ thống phần mềm ERP tập trung vào việc quản lý toàn bộ quá trình từ đặt hàng đến giao hàng và kho hàng. Nó bao gồm các chức năng sau:

1. Quản lý đặt hàng: Hệ thống tự động theo dõi số lượng tồn kho và đặt hàng khi cần thiết để bảo đảm mức tồn kho tối ưu.

2. Quản lý giao hàng: Hệ thống tự động theo dõi trạng thái giao hàng và cập nhật thông tin cho khách hàng.

3. Quản lý kho hàng: Hệ thống tự động quản lý thông tin tồn kho, bao gồm số lượng, vị trí và trạng thái của các mặt hàng trong kho.

Với các chức năng này, hệ thống Quản lý nguồn cung giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý nguồn cung, giảm thời gian và chi phí, và tăng hiệu quả kinh doanh.

Tính năng quản lý và kiểm soát hàng tồn kho trong hệ thống phần mềm ERP là một trong những tính năng quan trọng nhất đối với doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác và thời gian thực, giúp họ đảm bảo rằng họ có đủ hàng tồn kho để hạn chế tình trạng hết hàng và giảm thiểu việc mua hàng thừa. Tính năng này còn giúp giảm thiểu rủi ro về tài sản bằng cách giúp doanh nghiệp theo dõi và giảm thiểu số lượng hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp.

Tính năng này cũng cung cấp thông tin về tồn kho và cung cấp cho người quản lý các báo cáo về hàng tồn kho để họ có thể xem xét và quyết định về việc quản lý hàng tồn kho của họ. Tính năng này cũng có thể tích hợp với các tính năng khác trong hệ thống ERP như quản lý đơn hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý kho và quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả hơn.

Tính năng quản lý sản xuất trong một hệ thống phần mềm ERP là một tính năng quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi quy trình sản xuất từ đầu đến cuối, từ việc đặt hàng nguyên liệu đến việc xuất hàng sản xuất hoàn thành.

Tính năng này cung cấp cho người quản lý thông tin về tiến độ sản xuất, đặt hàng nguyên liệu và quản lý các tài nguyên cần thiết để hoàn thành sản xuất. Tính năng này còn cho phép quản lý theo dõi số lượng hàng hoàn thành và hàng chờ sản xuất, giúp doanh nghiệp quản lý và điều chỉnh quy trình sản xuất để đạt được mục tiêu sản lượng và giảm thiểu sự tồn tại hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp.

Tính năng này cũng cho phép tích hợp với các tính năng khác trong hệ thống ERP như quản lý hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp, quản lý kho và quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả hơn. Việc tích hợp các tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi từng bước trong quy trình sản xuất từ đầu đến cuối, giúp họ có thể điều chỉnh và tối ưu hóa quy trình sản xuất để đạt được hiệu suất và hiệu quả sản xuất tốt hơn.

Tính năng quản lý và bảo trì tài sản sản xuất trong hệ thống phần mềm ERP là một tính năng quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi và bảo trì tài sản sản xuất của họ, bao gồm cả máy móc, thiết bị và các tài sản khác.

Tính năng này cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin về tài sản sản xuất, bao gồm thông tin về nhà sản xuất, model, số seri, ngày mua, giá mua, tuổi thọ, số giờ hoạt động và các thông tin khác. Tính năng này còn cho phép quản lý theo dõi và bảo trì tài sản sản xuất, bao gồm việc lên kế hoạch bảo trì, cập nhật trạng thái và lịch sử bảo trì của tài sản.

Việc quản lý và bảo trì tài sản sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự tắt máy do sự cố, tăng tuổi thọ của tài sản và giảm chi phí bảo trì. Tính năng này cũng giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa sử dụng tài sản và quản lý chi phí cho tài sản sản xuất của họ. Tính năng này còn cho phép tạo ra các báo cáo về tình trạng và tuổi thọ của tài sản sản xuất, giúp doanh nghiệp xem xét và quyết định về việc tiến hành bảo trì hoặc thay thế tài sản mới.

Tính năng quản lý và bảo trì tài sản sản xuất trong hệ thống phần mềm ERP cũng có thể tích hợp với các tính năng khác như quản lý sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp và quản lý chi phí, giúp doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi tổng quan về hoạt động sản xuất và tài sản sản xuất của họ. Việc tích hợp các tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hoạt động sản xuất và tài sản sản xuất của họ, giúp họ giảm thiểu chi phí và tăng hiệu suất sản xuất.

Chức năng quản lý hậu cần và giao nhận trong hệ thống phần mềm ERP là một tính năng quan trọng cho các doanh nghiệp bán hàng và giao nhận hàng hóa. Nó giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi quy trình giao nhận từ khi bán hàng đến khi hàng hóa được giao đến khách hàng.

Tính năng này cung cấp cho người quản lý thông tin về tiến độ giao nhận, tình trạng đơn hàng, và quản lý các yêu cầu giao nhận của khách hàng. Tính năng này còn cho phép quản lý theo dõi số lượng hàng đang chờ giao và hàng đã giao, giúp doanh nghiệp quản lý và điều chỉnh quy trình giao nhận để đạt được mục tiêu về thời gian giao hàng và giảm thiểu sự tồn tại hàng tồn kho quá cao hoặc quá thấp.

Tính năng này cũng cho phép tích hợp với các tính năng khác trong hệ thống ERP như quản lý sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp, quản lý kho và quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả hơn và tối ưu hóa quy trình giao nhận của mình. Tính năng quản lý hậu cần và giao nhận còn cho phép tạo ra các báo cáo về tiến độ giao nhận, tình trạng đơn hàng và số lượng hàng hóa đã giao, giúp doanh nghiệp xem xét và quyết định về việc tối ưu hóa quy trình giao nhận.

Chức năng quản lý hậu cần và giao nhận trong hệ thống phần mềm ERP giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ và hiệu quả của quy trình giao nhận, giảm thiểu sai sót và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý và theo dõi hậu cần và giao nhận hàng hóa.

Phần mềm ERP cho phép quản lý nhân sự một cách toàn diện bằng cách tích hợp nhiều chức năng quản lý nhân sự vào một hệ thống duy nhất. Các chức năng chính của phân hệ Quản lý nhân sự bao gồm:

1. Quản lý thông tin nhân viên: Hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc và hoạt động nghỉ phép.

2. Quản lý chế độ lương: Hệ thống tự động tính lương theo chế độ của doanh nghiệp và cung cấp thông tin về lương cho nhân viên.

3. Quản lý nghỉ phép: Hệ thống quản lý nghỉ phép và cung cấp thông tin về số ngày nghỉ phép còn lại và lịch sử nghỉ phép cho mỗi nhân viên.

4. Quản lý đào tạo và phát triển: Hệ thống giúp quản lý và theo dõi các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên.

5. Quản lý tuyển dụng: Hệ thống hỗ trợ quản lý và theo dõi quá trình tuyển dụng, từ việc tìm kiếm ứng viên đến việc phỏng vấn và chọn lọc.

Chức năng Business Intelligence (BI) trong hệ thống phần mềm ERP là một tính năng quan trọng cho các doanh nghiệp muốn có cái nhìn tổng quan và chuyên sâu về hoạt động kinh doanh của họ. BI cung cấp một nền tảng cho việc phân tích dữ liệu, tạo ra báo cáo và tìm kiếm thông tin.

Tính năng BI trong hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp thống kê và phân tích dữ liệu từ các module khác trong hệ thống như quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, v.v. Điều này giúp doanh nghiệp có thể xem xét và hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của họ và đưa ra quyết định đúng đắn hơn.

Tính năng BI cũng cho phép người dùng tạo ra các báo cáo và biểu đồ thống kê, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hiểu và trình bày thông tin kinh doanh của họ. Tính năng này còn cung cấp các công cụ tìm kiếm và phân tích dữ liệu tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc phân tích dữ liệu.

Chức năng Business Intelligence trong hệ thống phần mềm ERP giúp doanh nghiệp có thể tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh và quản lý hoạt đông kinh doanh một cách hiệu quả hơn.